ISOратник - модуль "Аудити"
"ISOратник" - одна з дуже небагатьох наявних на сьогодні програм, яка реально може допомогти Вам в повній мірі реалізувати
вимоги до організації системи аудитів, корегуючих та попереджуючих дій, що викладені в МС ISO 19011:2002 та розділі 8.2.2 МС ISO 9001:2000:
„Організація повинна проводити внутрішні аудити (перевірки) через заплановані інтервали з метою встановлення того, що
система менеджменту якості:
- відповідає ... вимогам даного міждародного стандарту до системи менеджменту якості, розробленим організацією;
- ефективно впроваджена і підтримується в робочому стані.."
З усіх переваг модуля "Аудити" дозвольте виділити лише деякі:
- Повна відповідність планування системи аудитів і їх проведення вимогам стандартів ISO 9001:2000 і 19011:2002.
- Відношення найвищого керівництва до виконання вимог щодо визначенню команди аудиторів та виділення необхідгних ресурсів для її функціонування.
- Визначення складу команди аудиторів та вимог до них.
- Організація підготовки і контроль за рівнем компетентності аудиторов.
- "Звіт по аудиту" - автоматизація процесу складання звітів по аудиту з використанням стандартних шаблонів звітів.
- "ПКД" (План Корегуючих Дій) - автоматизація процесу складення планів корегуючих дій з використанням стандартних шаблонів ПКД.
- Автоматизація інформування всіх зацікавлених сторін (аудиторів і користувачів - співробітників підрозділів) про наступні аудити.
- Автоматизація розсилки файлів відповідних документів (звітів по аудитам, планів корегуючих дій) всім зацікавленим сторонам.
- Контроль/перевірка своєчасності проведення аудитів і виконання запланированих корегуючих дій.
- Автоматичне інформування відповідальних користувачів у випадку несвоєчасного виконання запланованих дій.
- Організація різно-рівневого доступу користувачів до інформації про аудити/корегуючі дії.
- Можливість швидкого пошуку необхідних аудитів, використовуючи операції сортування/групування/фільтрації записів по визначеним характеристикам (тип, дата проведення, аудитор, об'єкт аудиту, ін.)
- Генерація звітів по всіх проведенних операціях з можливістю їх збереження у вигляді як твердих, так і електронних копій.
- Автоматизація документування процесу проведення аудитів та виконання корегуючих дій - можливість миттєвого створення необхідних документів (включаячи "Звіт по аудиту" і "План корегуючих дій") в єдиному для всієї організації форматі.
|
