Модуль "Тренинги"
Данный модуль предназначен для помощи пользователям в реализации требований раздела 6.2.2. МС ISO 9001:2000 "Компетентность, осведомленность и подготовка":
"Организация должна:
a) определить необходимую компетентность для персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции;
b) обеспечивать подготовку... или предпринимать другие действия с целью удовлетворения этих потребностей;
c) оценивать результативность предпринятых мер...;
d) обеспечивать осведомленность своего персонала....
e) поддерживать в рабочем состоянии соответствующие записи об образовании, подготовке, навыках и опыте."
Модуль "Тренинги" поможет Вам выполнить все эти требования, причем в максимально эффективной и удобной для пользователя форме.
Из всех таких "удобств" отметим лишь некоторые:
1. Модуль представляет из себя базу данных записей, каждая из которых отвечает одному обучению (запланированному либо проведенному) одного сотрудника организации.
2. При вводе записи в базу для каждого обучения определяются следующие его характеристики: обучаемый (подразделение/должность), дата обучения (планируемая и фактическая), тема обучения, ответственный за проведение обучения ("тренер"), оценка обучения, дата проведения эффективности обучения, оценка эффективности обучения.
3. Возможность создания плана обучения с учетом структурной организации компании - "по подразделениям" и "по должностям" (реализация требования "определения необходимой компетентности всех сотрудников организации").
4. Возможность постоянного контроля/проверка выполнения запланированной программы обучения каждым сотрудником организации, количественная оценка проведенных обучений и их результативности.
5. Постоянный мониторинг своевременности проведения обучений и оценки их эффективности; автоматическое информирование пользователей о необходимости совершения запланированных действий.
6. Организация разно-уровневого доступа пользователей к информации о результатах/оценках проведенных обучений в соответствие со степенью их авторизации.
7. Режим "Управление тренингами" - возможность быстрого поиска одного/нескольких необходимых процессов, используя операции сортировки/группировки/фильтрации записей по определенным характеристикам (тип/класс обучения, подразделение, должность, ответственный, оценка, пр.)
8. Генерирование отчетов по проведенным операциям управления записями обучений с возможностью их сохранения в виде как твердых, так и электронных копий и использования в качестве заполненных записей Системы.
9. Автоматизация документирования процесса обучения - возможность мгновенного создания необходимых документов процесса (включая "План обучения", "Результаты обучения", "Оценка эффективности обучения").
10.Встроенная "само-обучаемая" база данных по процессу обучения персонала (включает списки подразделений, должностей, сотрудников, определение типов обучения и критериев оценки обучения); использования записей из списков базы данных при вводе новой записи обучения и автоматическое пополнение базы новыми записями.
В качестве бесплатного бонуса к "ИСОратнику" прилагается процедура "Управление тренингами", разработанная с учетом
соответствующих требований ISO 9001:2000 и созданная с учетом использования "ИСОратника". Эта процедура
может послужить основой для создания соответствующей процедуры СМК Вашей организации.
|
|
 |
Отзывы пользователей
|
"Ландиа", Москва
Недавно в программе появилась возможность сохранять "историю" работы сотрудника в организации
на разных должностях - теперь у меня есть полное "досье" с результатами обучения по всем нашим людям.
Очень удобно для планирования будущих тренингов....
ЗАО "Апексмед", Россия
Программа "по умолчанию" предполагает, что все сотрудники, которые работают на однихи тех же должностях,
должны пройти одинаковый курс обучения. Почему так? А что, если у этих сотрудников будет
разный начальный уровень компетенции -тогда для них нужно разрабатывать индиидуальный план тренингов. Как это
отразить в программе?
"ИСО-Партнер", Украина
Отчеты по обучению поначалу выглядели довольно необычно. И только после того, как я ввел более 50 записей тренингов,
я оценил их продуманный формат.
|
|
 |
|
