Программа для ХАССП HACCP ИСО 22000:2005 ISO 22000 сертификации          

Программа управления и контроля за ИСО документами и записями и ISO-сертификации

Управление документами и записями качества, или, другими словами, организация эффективной системы управления и контроля документов СМК, управления и контроля за записями системы качества, иными словами - "менеджент документации качества" является обязательным требованием МС ИСО к организации, претендующей на ИСО-сертификацию своей системы менеджмента качества. Эти требования к системе контроля и управления документами, записями и, в целом - документооборотом закреплены во всех стандартах ИСО.

Описать все средства, реализованные в "ИСОратнике" для обеспечения контроля/управления документами Системы, достаточно затруднительно, поэтому отметим здесь только некоторые:

1. Быстрый ввод (регистрация) документов в базе данных.
2. Организация жизненного цикла документов (создание - рассмотрение - одобрение - выпуск - направление) как основа системы управления документами.
3. Постоянный мониторинг статуса документов Системы на протяжении всего их жизненного цикла
4. Автоматическое информирование ответственных пользователей о необходимости совершения запланированных действий над документами.
5. Автоматизация электронной рассылки обновленных версий документов всем ответственным пользователям.
6. Система распределения прав доступа различных пользователей к файлам документов.
7. Система "Электронной подписи", подтверждающая факт знакомства пользователя с документом (фиксация даты открытия файла документа пользователем).
8. Обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов (неотъемлемая часть управления документами).
9. Обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения.
10. Создание новых документов системы в унифицированном виде, единообразном для всей организации.
11. Режим "Управление документами" - возможность быстрого поиска одного/нескольких необходимых документов, используя операции сортировки/группировки/фильтрации записей по определенным характеристикам (класс, тип, статус, пр.)
12. Возможность работы (вызова для просмотра/редактирования) с файлами всех форматов, которые поддерживаются установленными на ПК пользователя программами.
13. Генерирования отчетов по результатам проведенных действий с возможностью их сохранения в виде как твердой, так и электронной копии и использования в качестве заполненных записей Системы.
14. Учет внешних документов, управление рассылкой документов.
15. Управление записями (протоколами качества).
16. Организация контроля за "пассивными" (устаревшими) версиями документов Системы, предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов.
17. Возможность использования программы в качестве инструмента управления оборотом ВСЕХ документов организации (не только тех, которые относятся к системе менеджмента).
18. Организация контроля за заполненными записями ("протоколами качества") как часть общей системы управления документами качества.
19. Организация контроля за твердыми (распечатанными) копиями документов.
20. И многие, многие другие полезные характеристики, оценить которые Вы сможете, познакомившись c программой (скачать файл-инсталлятор "ИСОратника" можно, кликнув здесь).

В качестве бесплатного бонуса к "ИСОратнику" прилагаются процедуры "Управление документами" и "Управление записями", разработанные с учетом соответствующих требований ISO 9001:2000 к управлению документами и записями Системы менеджмента и созданные с учетом использования "ИСОратника". Эти процедуры могут послужить основой (не "козой", а именно основой!) для создания соответствующих процедур СМК Вашей организации.

Таким образом, "ИСОратник" поможет Вам создать систему управления документами системы менеджмента качества, которая поможет наладить эффективный контроль за документами и записями, повысив тем самым эффективность Вашей системы управления качеством.

© „Компания "Система Плюс"“ (Киев, Украина), 2007.
Тел.: Россия - (8 916) 291-11-90; Украина - (8 067) 443-60-96.
E-mail: info@isoratnik.com.ua, isoratnik@gmail.com. ICQ 213756291