| |
Модуль "Письма"
Модуль "Письма" поможет Вам организовать контроль над "не-системными" документами Вашей организации (письмами, приказами,
распоряжениями, пр.).
- Учет и контроль всех типов "не-системных" документов (входящей/исходящей корреспонденции, приказов, запросов, распоряжений, пр.).
- Регистрация корреспонденции с присвоением уникального кода (входящего/исходящего номера).
- Механизм наложения резолюции на документ.
- Классификация корреспонденции по любому параметру (классу, типу, статусу, отправителю, получателю, тема, пр.).
- Быстрый поиск нужного документа по любому параметру (классу, типу, статусу, отправителю, получателю, тема, пр.).
- Планирование выполнения определенных действий с корреспонденцией (получение, отправка, выполнение).
- Мониторинг своевременности выполнения намеченных действий; автоматическое информирование пользователей о необходимости совершения запланированных действий.
- Организация разно-уровневого доступа пользователей к информации по корреспонденции
- Режим "Управление корреспонденцией" - возможность быстрого поиска одного/нескольких необходимых писем, используя операции сортировки/группировки/фильтрации записей по определенным параметрам.
- Генерирование отчета по корреспонденции - "Карточка письма"
- Сохранение отчетов в виде как твердых, так и электронных копий.
|
|
|
|
|